Operations Associate

Tietoa Dubsista

Dubs on Neocarrier. Pyöritämme kaupunkilogistiikkaa yhtenäisenä kokonaisuutena: omat kuljettajamme, kalustomme ja ohjelmistomme toimivat yhdessä kumppaniyritystemme ja -kuljettajiemme kanssa saumattomana, vastuullisena järjestelmänä, jossa jokainen tehtävä seurataan, vahvistetaan ja raportoidaan. Hoidamme toimitukset, noudot, kenttätyöt ja asennukset kaikenkokoisille yrityksille aina nopeasti kasvavista scaleupeista suuryrityksiin.

Tietoa roolista

Operations Associate varmistaa, että arki rullaa sujuvasti. Huolehdit siitä, että oikeat kuljettajat ovat vuorossa, kalusto on ajovalmiina ja jokainen toimitus kuitataan asianmukaisesti: valokuvalla, allekirjoituksella tai nimellä. Työskentelet sekä kentällä että järjestelmiemme parissa. Kun aikataulut elävät, ajoneuvoon tulee vika tai kuljettaja seisoo lukitun portin takana, toimit ensimmäisenä tilanteen ratkaisemiseksi.

Rooli on käytännönläheinen ja sopii tekijälle, joka viihtyy vauhdikkaissa työpäivissä ja arvostaa näkyviä tuloksia. Opit tuntemaan kaupunkilogistiikan toiminnan läpikotaisin, ja toimintamme kasvaessa sinulla on erinomaiset mahdollisuudet ottaa lisää vastuuta.

Mitä tulet tekemään

• Vastaat päivän vuoroista: huolehdit kuljettajien sisäänkirjauksista, jaat ajoneuvot oikeisiin tehtäviin ja pidät aikataulut ajan tasalla tilanteiden muuttuessa.

• Olet kuljettajien ensisijainen tuki kentällä: oli kyseessä sitten suljettu lastauslaituri, väärä osoite tai asiakas, joka ei olekaan kotona.

• Tarkastat ajoneuvot ennen vuoroa ja sen jälkeen, seuraat kuljettajien ilmoituksia ja ohjaat huoltoa vaativat autot korjaamolle.

• Pidät asiakkaat ajan tasalla ennakoivasti, jos toimitusaikaikkuna, reitti tai pysähdys muuttuu — ennen kuin he ehtivät itse kysyä.

• Varmistat toimitusvahvistukset: huolehdit, että jokainen pysähdys kuitataan valokuvilla, allekirjoituksella tai nimellä, ja selvität puuttuvat tiedot.

• Havainnoit toistuvia pulmia ja tuot tiimille valmiin ratkaisuehdotuksen, et vain pelkkää ongelmaa.

Mitä toivomme sinulta

• Paineensietokykyä ja rauhallisuutta: pääsi pysyy kylmänä silloinkin, kun suunnitelmat muuttuvat kello kuudelta aamulla.

• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä suullisesti että kirjallisesti. Kommunikoit kummallakin kielellä kuljettajien, yritysasiakkaiden ja vastaanottajien kanssa.

• B-luokan ajokorttia sekä tottumusta hypätä tarvittaessa itse auton rattiin.

• Sujuvuutta sovellusten ja taulukkolaskennan parissa sekä intoa ottaa uudet digitaaliset työkalut nopeasti haltuun.

• Luotettavuutta ja joustavuutta: aikaiset aamut tai satunnaiset viikonloppuvuorot eivät saa sinua varpailleen.

Eduksi katsomme

• Kokemuksen kuljetus-, logistiikka-, varasto- tai ravintola-alalta — tai mistä tahansa tehtävästä, jossa mikään päivä harvoin etenee täysin käsikirjoituksen mukaan.

• Ruotsin kielen taidon tai muun toiminta-alueellamme puhutun kielen hallinnan.

• Hyvän paikallistuntemuksen kaupungissa, jossa tulet työskentelemään.

Arvostamme aitoa osaamista, tekemisen meininkiä ja asennetta. Jokainen on taustastaan riippumatta lämpimästi tervetullut hakemaan meille.